نکات

سفره را  بچینید  

دقیقا تصمیم بگیرید که چه می خواهید . روشن بودن در این مورد یک شرط اساسی است . پیش از شروع کار هدف ها و تصمیم هایتان را بنویسید  

برای هر روز از قبل برنامه ریزی کنید   

برنامه هایتان را روی کاغذ بیاورید . به ازای هر دقیقه ای که صرف برنامه ریزی می کنید به هنگام اجرای آن پنج یا شش دقیقه در وقت خود صرفه جویی خواهید کرد

قانون 80/20 را در همه امور به کار بگیرید 

و80 درصد از دستاوردهایتان نتیجه 20 درصد از فعالیت شماست . همواره تلاش خود را روی این 20 درصد متمرکز کنید  

   پیامد کارها را در نظر داشته باشید

مهمترین و ضروری ترین کارهای شما آنهایی هستند که می توانند بیشترین تاثیر آن را چه مثبت و چه منفی روی کار و زندگی شما بگذراند . به جای تمرکز روی سایر کارها تمام توچه تان را معطوف به این نوع کارها کنید

روش الف ب پ ت ث را مدام به کار بگیرید

قبل از شروع لیستی از کارهایتان تهیه کنید و سپس آنها را از نظر ارزش و ضرورت اولویت بندی کنید تا مطمئن شوید که همیشه در حال انجام مهمترین کارهایتان هستید

روی اهداف اصلی تمرکز کنید

نتایجی را که باید قطعا از کارتان بدست آورید تا بتوانید بگویید که به خوبی از عهده کار برآمده اید مشخص کنید و در تمام مدت قاطعانه به دنبال بدست آوردن آنها باشید

به قانون تشخیص ضرورت عمل کنید

هیچ وقت برای انجام همه کارها وقت کافی وجود ندارد اما همیشه برای انجام مهمترین کارها وقت کافی هست

پیش از شروع مقدمات کار را کاملا فراهم کنید

آمادگی تمام و کمال قیل از شروع   کار مانع عملکرد ضعیف می شود

همیشه یک شاگرد باقی بمانید

هر چه در ارتبا ط با کارهای ضروری و مهم تان دانش و مهارت بیشتری به دست آورید می توانید سریع تر آنها را شروع کنید و زودتر به اتمام برسانید

استعدادهای منحصر به فرد خود را تقویت کنید  

دقیقا مشخص کنید چه کاری است که در حال حاضر خیلی خوب انجام می دهید یا در آینده می توانید خیلی خوب انجام دهید . سپس تمام توان خود را در انجام آن به کار گیرید 

محدودیت های اصلی خود را مشخص کنید

محدودیت ها و یا عوامل باز دارنده درونی و بیرونی خود را مشخص کنید عواملی که سرعت شما را در دستیابی به مهم ترین هدف هایتان تعیین می کنند . سپس تمرکز تان را به از بین بردن این محدودیت ها معطوف کنید

هر بار یک بشکه جلو بروید

اگر کارها را مرحله به مرحله انجام دهید می توانید بزرگترین و پیچیده ترین کار ها را به انجام برسانید

خودتان را تحت فشار بگذارید

تصور کنید یه ماه دیگر باید شهر را ترک کنید . طوری کار کنید که گویا مجبور هستید قبل از ترک شهر تمام کارهای اصلی تان را به اتمام برسانید

قدرت های فردی خود را به حداکثر برسانید

اوقاتی از روز را که از نظر ذهنی و جسمی کارهایی بیشتری دارید مشخص کنید و مهمترین و ضروری ترین کارهایتان را در این اوقات انجام دهید . به اندازه کافی استراحت کنید تا بتوانید بیشترین بازدهی را داشته باشید

خودتان را به فعالیت ترغیب کنید

خودتان مشوق خودتان باشید . در هر شرایط یا موقعیتی  به دنبال کسب نتایج خوب باشید . به جای تمرکز بر مشکلات به دنبال راه حل بگردید . همواره فردی خوش بین و سازنده باشید  

روش تنبلی سازنده را تمرین کنید

هیچ کس نمی تواند همه کارها را انجام دهد . بنابرین باید یاد بگیرد که از روی عمد در انجام برخی از کارهایی که از ارزش و اهمیت کمتری برخوردار هستند تنبلی کنید . با این کار خواهید توانست وقت کافی برای معدود کارهایی که واقعا مهم هستند ایجاد کنند

اول سخت ترین کار انجام دهید

روزتان را با سخت ترین کار آغاز کنید کاری که می تواند بزرگ ترین تاثیر را بر خودتان و حرفه تان بگذارد  و تا وقتی که آن را تمام نکرده اید دست از کار نکشید

کار را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید

کارهای بزرگ وپیچیده را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید و سپس هر بار یک قسمت از کار را شروع کنید و به اتمام برسانید

وقت بیشتری ایجاد کنید

برنامه روزانه خود را طوری تنظیم کنید که به صورت طولانی مدت هر روز وقت کافی برای تمرکز کامل روی کارهای مهم و اصلی داشته باشید

سرعت انجام کار را افزایش دهید

عادت کنید که کار های اصلی خود را سریعتر انجام دهید . به عنوان فردی که کارها را سریع و دقیق انجام می دهد مشهور شوید

هر بار یک کار همه انجام دهید

کارهای ضروریتان را دقیقا مشخص کنید . سریعا کار را شروع کنید و سپس بدون توقف تا اتمام صد در صد کار پیش بروید . این رمز واقعی افزایش کارآیی و بهره وری فردی است

اراده کنید که هر روز این اصول را تمرین کنید تا جزیی از عادت های شما شوند . با ایجاد این عادت های مدیریت فردی و تبدیل آنها به بخشی از ویزگی های شخصیت خود آینده تان تضمین کنید

فقط کافی است این کار را بکنید